Projeto Controle do Tempo - parte 1

O tempo passa, o tempo voa. Quem não lembra do slogan daquele velho banco? Para vocês terem uma idéia do tempo, são exatamente 21:30 hs do dia 28 de janeiro de 2009. Uma quarta-feira chuvosa e daqui a 30 minutos o meu Fluzão entra em campo para tentar a primeira vitória no Cariocão. Acabei de saber que o Vasco venceu o Tigres por 4 a 0. Temos que vencer de qualquer maneira o Madureira hoje. Vamos lá Fluzão!

Voltando ao assunto do tempo, hoje vou falar rapidamente sobre o gerenciamento de tempo em projetos. Em um passado recente, a famosa restrição tripla, que hoje já não é mais tripla, têm como um dos principais pilares a linha base do tempo e isso significa que o tempo é um grande aliado do gerente de projetos, pois SIM, o tempo pode ser controlado, apesar de muita gente achar o contrário. Lembrando sobre a restrição tripla, para alguns se resume em escopo, tempo e custo, para outros ainda é inserida a qualidade, mas para mim e para o PMI, a restrição tripla deve englobar todas as áreas de conhecimento para um adequado gerenciamento do projeto.

Ai meu Deus, faltam 20 minutos para começar o jogo!! Bem, como dizia, o gerenciamento do tempo tem como linha de base o cronograma e pode ser iniciado através dos seguintes questionamentos:

1) Como vou planejar o cronograma para o meu projeto?
2) Como vou gerenciar e controlar com eficácia o projeto em relação a linha de base do cronograma?
3) Como vou gerenciar as variações do cronograma?

Respondendo essas perguntas, você pode ter a certeza de que seu projeto está sendo bem gerenciado em relação ao tempo, mas para obter as respostas deve-se conhecer o que é uma atividade, como obtê-la, como sequenciá-la, saber sua duração, ou seja, não é nada simples, mas afirmo que também não é muito complexo se você é um iniciante e está trabalhando em projetos pequenos ou até mesmo se já estudou como obter todas as informações que mencionei. Vou tentar resumir aqui como chegar nas respostas o mais rápido possível, afinal o tempo está passando e o jogo vai começar.

Primeiramente, as atividades do projeto devem ser conhecidas, e para isso o WBS ou EAP faz a sua parte através da decomposição dos pacotes de trabalho (esta técnica será abordada com mais detalhes em gerenciamento do escopo). Depois de ter as atividades em mãos será necessário sequenciá-las, ou seja, saber qual delas será executada primeiro. O resultado do sequenciamento das atividades é o diagrama de rede do projeto. Outra informação importante é diagrama de rede + estimativas (duração da atividade) das atividades = caminho crítico do projeto. O caminho crítico é extremamente importante em um projeto, pois podemos saber exatamente qual o tempo mais longo que podemos percorrer em um projeto. Mais a frente o caminho crítico será abordado mais profundamente.

Bem, chegamos ao fim da parte 1 sobre o gerenciamento do tempo porque a bola vai rolar!!

Abraço e até a próxima.

Projeto Retorno da Máquina

A máquina da vida não pára e neste fim de ano pude confirmar que todos os anos pareciam ter sido iguais. Iguais em esforço, iguais em surpresas, iguais em sentimentos, enfim, iguais. A minha percepção do tempo foi muito estranha, até porque praticamente tudo que foi planejado para atingir resultados medianos foram realizados ao longo dos anos passados sem um esforço expressivo. Pode ser estranho para vocês, mas sempre acreditei que posso sim ir além e esse sentimento me prejudicou muito durante algum tempo, pois se transformava em ansiedade e meu corpo sofria sérias consequências. Com o tempo, o nosso corpo e principalmente a nossa mente se adapta as mudanças impostas. Para mim, algumas delas vieram em definitivo e assim como o corpo e a mente, as atitudes precisariam mudar, amadurecer e principalmente serem recompensadas. Filosofias a parte, este final de 2008 me coloquei de férias novamente, mas desta vez foram férias de descanso mental e reflexão do tempo em que estive aqui. Claro que não pude deixar de pensar sobre um pequeno plano do que estar por vir. Sem muitas cobranças, os pensamentos se tornaram sentimentos que se tornaram ações e se tornarão resultados POSITIVOS! Com certeza!

Pensando, imaginando, refletindo, cheguei a conclusão que este ano não vai ser o ano mais difícil, mas sim um dos anos mais felizes, senão o mais feliz da minha vida. Eu que no passado sempre lutei por mim mesmo e partir de agora tem um pedaço de mim chegando por aí. Um pedaço de mim não para me dar mais trabalho ou torrar a minha grana. Este pedaço de mim vem ao mundo para me fazer amar ainda mais tudo o que conquistei e trazer forças para realizar todos os meus objetivos pessoais. Para quem não sabe o que estou vivendo, posso afirmar que é uma das maiores felicidades que um ser humano pode ter. A percepção de que a vida não é puramente trabalho, bens materiais, viagens inesquecíveis, sexo... a vida é um ciclo, um ciclo de felicidade, de celebração da existência... e este ano vou celebrar a existência da continuidade... a chegada desse pedacinho de mim. Seja bem vinda Ana Carolina, seja bem vinda minha filha.

Carnaval chegando, gravidez chegando ao fim, e meu Fluminense tomando forma. Será o nascimento de uma nova máquina? Fiquei muito feliz com os jogadores que chegaram. Todos os anos eu sempre opino sobre a contratação de um jogador ou outro e desta vez eles acertaram a maioria, mas infelizmente erraram na liberação dos jogadores que gostava. Enfim, nem tudo são flores ou nem tudo são FRED?! Hehe. Tenho fé no Flu, no René e na nossa bela torcida. Agora mesmo em janeiro a máquina volta a campo (não vejo a hora de começar). Vamos ganhar o Carioca! Força Máquina Tricolor! Força Flu!

Profissionalmente falando, imaginava que este ano a responsabilidade pesaria um pouco, mas estou tirando de letra. Os projetos estão muito bem, obrigado. O ano de 2009 começou muito bem, com muito trabalho, muita energia, muita garra e até agora... muito sucesso. Mas como nada pode parar, o planejamento pessoal precisa entrar em prática e esta semana mesmo assuntos técnicos sobre projetos devem ser destaque. Vou tentar compartilhar com vocês já que esta postagem foi dedicada exclusivamente ao retorno das férias. Para você que começa o ano de 2009 não se esqueça do mais importante: de você!

Falando sobre férias, lembro do meu amigo Leonardo Biasc que é o mais novo integrante do blog e vai compartilhar conosco seus conhecimentos e experiências. Léo é um grande amigo e se formou comigo na faculdade... nos tempos da brilhantina. Também não é para tanto, hehe. Leozinho, seja bem vindo, muito obrigado por participar e contribuir para o crescimento de nosso espaço.

A máquina não pára e não pode parar...

Feliz 2009!