Projeto Ano Novo

Cerca de seis meses foi o tempo que durou o projeto Nova Rotina que me consumiu bastante energia. Parece ter passado num piscar de olhos, mas hoje posso me orgulhar do sucesso entre idas e vindas de creche-trabalho-minha casa-casa famílias. A sensação de dever cumprido é uma recompensa perto do estresse mental vivido nos últimos meses. Pena que nem tudo são flores, já que os problemas familiares parecem não ter fim. Cautela é a palavra-chave que define o meu estado de espírito para esta situação. Uma estratégia já foi traçada e estabelecida com métricas semanais para alertar qualquer retorno do sinal vermelho. Infelizmente, algumas situações não podem ser controladas em nosso plano, cabendo a forças ocultas mitigar o nosso sofrimento.

Mudando de assunto completamente. O meu querido Fluzão que me devia muito, já me pagou com juros e correção monetária. Que linda arrancada! Digna de um time campeão que conquistou SIM o direito de disputar a série A. O Flu me surpreende a cada dia. Que orgulho ser tricolor!

Ano novo chegando e novas metas na cabeça. O título de PMP parece ser inevitável até março e muita sinergia internacional pintando na área. Argentina, Chile, USA, UK são os países que devem ter que me aturar em 2010. Agora em dezembro já pude conhecer alguns excelentes profissionais que fazem a diferença em seus países. Espero que surjam novas oportunidades e que possa consolidar o excelente trabalho realizado em 2009 como PMO corporativo, com 100% dos projetos entregues conforme planejado. Agradeço de coração aos gerentes de projeto participantes do programa.

2010 está no ar. Falta muito pouco. Os problemas serão os mesmos, mas a força será renovada, portanto viva esta energia!

Mantras para 2010:

Um Ano Dourado 2010 | Janela Aberta Para A Felicidade 2010

Gilson Chveid Oen

Feliz Ano Novo!

Thiago

Projeto Nova Rotina

Correria. Esta é a palavra do mês de agosto. Período de adaptação de meu bebê na creche, retorno da Vanessa ao batente e uma nova rotina vem por aí. A rotina de ser pai de verdade. Não que não venho sendo, pois sou um pai muito dedicado, mas esta nova rotina vai me exigir uma preparação física e psicológica muito maior do que vem acontecendo até então. Serei o responsável direto pelo transporte de minha filha de casa para creche e vice-versa. Passarei a ser o centro das atenções para a Ana Carolina. E vocês devem se perguntar: Que diabos é esse projeto Nova Rotina já que esse cara não pára de falar em sua filha? É que minha filha virou a minha vida, portanto fiquem calmos que chegarei na parte mais interessante para vocês.

Planejamento pode ser também uma palavra forte e presente no mês de agosto, pois a preparação para as mudanças devem ser muito bem pensadas e estimadas para que a curva de desvio seja a menor possível. Estas mudanças acontecem também em grandes organizações e estou vivendo isso hoje, já que a crise gerou uma apreensão muito grande e agora parece que está acontecendo um BOOM (em maiúsculo mesmo) em demandas de novos projetos. Parece que durante todo o primeiro semestre, os executivos ficaram escondidos em suas cavernas esperando o melhor momento de sair para ir à caça. Agora, o momento chegou e eles estão famintos em busca de soluções para seus problemas identificados no primeiro semestre, ou seja, o que não falta é trabalho e oportunidade no ar. Projetos como SPED e NF-e estão na comissão de frente trazendo toda tecnologia requerida pelo governo, assim como exposição a riscos fiscais enormes pelas organizações que, consequentemente, trazem consigo a necessidade de melhorar seus processos internos e, enfim, trazer uma nova demanda de projetos para melhoria destes processos de negócio. Afinal, neste cenário o ciclo não termina nunca e vão surgindo demandas em cima de demandas e a necessidade de elaborar escopos, estimar prazos, alocar recusos, criar cronogramas... UFA! São projetos que não acabam mais!

A nova rotina já influencia parte de minha vida pessoal e profissional, portanto idéias de iniciativas empreendedoras ($$$) ficam matutando a minha cabeça que já está cheia de informação. Este sentimento empreendedor parece ser o centro das atenções também para alguns amigos apaixonados por novos projetos e vou contar um segredo para vocês... acho que vai dar muito certo! Enfim, preparem-se a oportunidade pode lhe dar um tapinha nas costas e perguntar: Tudo bem com você?

PS.: Ah Fluminense... você me paga!

Até o próximo projeto!

Projeto Consultoria

Depois de um longo período longe do blog, anuncio que voltarei com força total. Absolutamente recuperado do fracasso do Cariocão e Copa do Brasil. Sinto que o Brasileirão nos reserva algo de muito bom. O Fluminense ressurgirá das cinzas. Bem, eu acredito, e você?

É um pouco estranho começar a falar do meu querido Fluzão e não pelo meu principal tesouro que chegou a pouco mais de 2 meses. Minha filha querida, Ana Carolina, chegou com tudo e trazendo muita felicidade para toda a família. Está super esperta e começando a descobrir o mundo em que vive. A distância do blog também pode ser justificado pela minha dedicação a ela, mas apesar de tudo, organização é a chave para que tudo que amamos não seja deixado de lado e este meu cantinho também é uma antiga paixão e espero continuar a postar por muito tempo.

Estes dias foram muito intensos, principalmente no trabalho. Algumas mudanças importantes para mim em que estou tendo uma oportunidade fantástica de estar mais perto de quem conduz uma das maiores empresas do mundo que é a Rexam. O trabalho é árduo, mas a satisfação de fazer parte do crescimento deste gigante é gratificante. Bem, o trabalho de PMO, tratando projetos corporativos estratégicos junto aos principais gestores realmente está sendo fantástico. O alinhamento da experiência do business junto as técnicas de gerenciamento de projetos, a força do BPM e das melhores práticas do ITIL estão trazendo bons frutos para todos. Nestes tempos de crise, trazer resultados satisfatórios para sua empresa pode ser um bom sinal.

Como podem perceber, apesar da atual crise financeira internacional, para mim está tudo muito bem. Isso é muito importante para que haja uma boa sintonia dentro de casa e no trabalho. Acredito que o grande segredo do homem bem sucedido é manter o equilíbrio entre a carreira profissional com sua vida pessoal. Espero manter este equilíbrio por muitos anos para garantir que meus objetivos sejam alcançados.

Enfim, para finalizar, gostaria de deixar claro que precisamos de muito amor, carinho e dedicação tanto na vida pessoal quanto no trabalho para fazer tudo acontecer, então vamos em frente e descubra o seu ponto de equilíbrio. Seja o seu consultor interno e conduza a sua carreira ao sucesso, porém entenda que "grand finale" é você quem determina. O que pode ser bom para você pode não ser para mim, mas se é bom para você, pode ter certeza que também estarei feliz pelo seu sucesso.

Uma última informação: estou buscando projetos para coaching de ITIL, Governança de TI, PMO e Gerenciamento de Projetos, portanto quem quiser qualquer informação a respeito me envie um e-mail.

Até o próximo projeto,

Thiago

Projeto Controle do Tempo - parte 2

No domingão de futebol na tv e insônia total na madruga, nada melhor do que aproveitar o tempo de zoião aberto para planejar o meu final de folga...

5 horas: Acordo, inicio minha alimentação com duas maças e meu entreterimento com tv. Ainda meio dormindo e meio acordado, absolutamente nada se passa em minha mente assistindo Bones na Globo.

7 horas: PS2 para relaxar e finalmente pensar nas atividades ao longo do dia. Após vencer o torneio Rio-São Paulo no PS2, disputando a final com o São Paulo e vencendo por 4-3 na prorrogação, imaginei que hoje só poderia mesmo ser o dia do meu tricolor. Fred foi o artilheiro do jogo!

9 horas: Hora de comer alguma coisa e ver algo na tv. Afinal, não havia outra atividade mais interessante num domingo nublado e com Vanessa ainda dormindo profundamente.

10 horas: Vanessa acorda e lá vou eu de volta para a cozinha fazer o café da manhã dela. Descubro também que começa o campeonato italiano na tv. Ave controle remoto!

11 horas: Ligo o computador e recebo uma ligação do trabalho sobre um feedback de uma migração de versão de um software a qual eu era o responsável e estava sendo realizada por alguns consultores. Isso significa que é hora de ficar de olho neles.

12 horas: Enfim termina o jogo e descubro na internet que Fred ainda não está confirmado no Fluzão.

13 horas: Começa a bater a fome e faço a seguinte pergunta a Vanessa "- O que vamos comer?" A resposta já é esperada "- Não sei." Então faço outra pergunta, mas desta vez esperando uma resposta positiva "- O que vamos fazer?" E a resposta "- Ver House." OBA!

14 horas: Havia um planejamento de ir ao supermercado, mas fiquei com receio de atravessar o jogo das 16hs, então posterguei e fui para a cozinha. Já tínhamos visto dois episódios de House caminhando para o terceiro.

15 horas: Após a degustação de um brigadeiro feito pela Vanessa no sábado durante o House, finalmente iniciamos o maravilhoso almoço de macarrão com queijo e molho ao sugo com filé de frango à milanesa. Hum, me deu até água na boa. Estou ficando bom isso.

16 horas: Enfim, terminamos mais um DVD de 4 episódios de House e chegou a hora da BOLA ROLAR!

18 horas: Enfim, CLASSIFICADO! Parece que as forças divinas estão mesmo focadas no meu tricolor. Apesar do péssimo futebol apresentado na primeira fase, o Flu vai em busca da classificação para a final do Estadual 2009. Everton Santos surpreendeu a todos, mas quem está surpreendendo mais é o René que está escalando mal a equipe. Espero que nosso Master Mind consiga encontrar uma solução que para mim é óbvia. O esquema deve ser o 3-5-2 com a seguinte escalação: Berna, Luiz Alberto, Cássio e Edcarlos, Mariano, Diguinho, Conca, Leandro Bomfim e Leandro, Thiago Neves e Everton Santos.

19 horas: Hora do supermercado. Let's go!

20 horas: Arrumar as coisas na dispensa é muito chato. Vanessaaaaaaaaaaaaa!

21 horas: Nossa, não tem nada na tv e o jogo do Santos está terrível. Só o House para me salvar mesmo.

22 horas: Hora do banho e caminha. Antes disso uma leve alimentação, mais duas maças.

23 horas: ZZZZZZZZzzzzzzzzZZZZZZZ

Bem, se todos os dias fossem assim, eu seria muito mais feliz, mas agora vamos falar no que realmente interessa. Analisando as atividades, pode-se perceber que todas tem um início, meio e fim com um determinado esforço. A determinação do esforço em projetos é uma tarefa bastante desafiadora, pois nem sempre conseguimos relatar o tempo exato para uma tarefa ficar pronta.

Na visão do recurso qualquer de um projeto, uma estimativa incorreta pode acarretar em folga ou em mais tempo de trabalho, mas na visão de um gerente de projeto, a estimativa incorreta pode trazer problemas no cronograma, ampliando ainda mais o caminho critico ou na pior das hipóteses, a desconfiança do sponsor do projeto.

É claro que nenhum gerente de projeto quer passar este vexame, então para ficar craque em estimativas, eis as possibilidades de métodos: estimativa única, estimativa análoga, estimativa paramétrica e estimativa de três pontos. Procure saber sobre estes métodos.

Como fiquei de detalhar mais sobre o caminho crítico, vamos a ele. O caminho crítico de um projeto é exatamente a duração mais longa em tempo que será gasto em um projeto, portanto após o sequenciamento das atividades e surgindo o cronograma, o caminho crítico pode ser calculado. Existe um método do PMI chamado método do caminho crítico (óbvio né?!) no qual consiste em determinar a data mais cedo e mais tarde em que cada atividade pode começar, e a data mais cedo e mais tarde em que cada atividade pode ser concluída.

Enfim, um gerente de projetos inteligente deve estar atento ao caminho crítico e ao caminho não-crítico, pois este último pode determinar o grau de risco do projeto e para bom entendedor, a palavra risco já basta. Leia mais sobre o método do caminho crítico.

Até o próximo post. Boa semana!

Projeto Controle do Tempo - parte 1

O tempo passa, o tempo voa. Quem não lembra do slogan daquele velho banco? Para vocês terem uma idéia do tempo, são exatamente 21:30 hs do dia 28 de janeiro de 2009. Uma quarta-feira chuvosa e daqui a 30 minutos o meu Fluzão entra em campo para tentar a primeira vitória no Cariocão. Acabei de saber que o Vasco venceu o Tigres por 4 a 0. Temos que vencer de qualquer maneira o Madureira hoje. Vamos lá Fluzão!

Voltando ao assunto do tempo, hoje vou falar rapidamente sobre o gerenciamento de tempo em projetos. Em um passado recente, a famosa restrição tripla, que hoje já não é mais tripla, têm como um dos principais pilares a linha base do tempo e isso significa que o tempo é um grande aliado do gerente de projetos, pois SIM, o tempo pode ser controlado, apesar de muita gente achar o contrário. Lembrando sobre a restrição tripla, para alguns se resume em escopo, tempo e custo, para outros ainda é inserida a qualidade, mas para mim e para o PMI, a restrição tripla deve englobar todas as áreas de conhecimento para um adequado gerenciamento do projeto.

Ai meu Deus, faltam 20 minutos para começar o jogo!! Bem, como dizia, o gerenciamento do tempo tem como linha de base o cronograma e pode ser iniciado através dos seguintes questionamentos:

1) Como vou planejar o cronograma para o meu projeto?
2) Como vou gerenciar e controlar com eficácia o projeto em relação a linha de base do cronograma?
3) Como vou gerenciar as variações do cronograma?

Respondendo essas perguntas, você pode ter a certeza de que seu projeto está sendo bem gerenciado em relação ao tempo, mas para obter as respostas deve-se conhecer o que é uma atividade, como obtê-la, como sequenciá-la, saber sua duração, ou seja, não é nada simples, mas afirmo que também não é muito complexo se você é um iniciante e está trabalhando em projetos pequenos ou até mesmo se já estudou como obter todas as informações que mencionei. Vou tentar resumir aqui como chegar nas respostas o mais rápido possível, afinal o tempo está passando e o jogo vai começar.

Primeiramente, as atividades do projeto devem ser conhecidas, e para isso o WBS ou EAP faz a sua parte através da decomposição dos pacotes de trabalho (esta técnica será abordada com mais detalhes em gerenciamento do escopo). Depois de ter as atividades em mãos será necessário sequenciá-las, ou seja, saber qual delas será executada primeiro. O resultado do sequenciamento das atividades é o diagrama de rede do projeto. Outra informação importante é diagrama de rede + estimativas (duração da atividade) das atividades = caminho crítico do projeto. O caminho crítico é extremamente importante em um projeto, pois podemos saber exatamente qual o tempo mais longo que podemos percorrer em um projeto. Mais a frente o caminho crítico será abordado mais profundamente.

Bem, chegamos ao fim da parte 1 sobre o gerenciamento do tempo porque a bola vai rolar!!

Abraço e até a próxima.

Projeto Retorno da Máquina

A máquina da vida não pára e neste fim de ano pude confirmar que todos os anos pareciam ter sido iguais. Iguais em esforço, iguais em surpresas, iguais em sentimentos, enfim, iguais. A minha percepção do tempo foi muito estranha, até porque praticamente tudo que foi planejado para atingir resultados medianos foram realizados ao longo dos anos passados sem um esforço expressivo. Pode ser estranho para vocês, mas sempre acreditei que posso sim ir além e esse sentimento me prejudicou muito durante algum tempo, pois se transformava em ansiedade e meu corpo sofria sérias consequências. Com o tempo, o nosso corpo e principalmente a nossa mente se adapta as mudanças impostas. Para mim, algumas delas vieram em definitivo e assim como o corpo e a mente, as atitudes precisariam mudar, amadurecer e principalmente serem recompensadas. Filosofias a parte, este final de 2008 me coloquei de férias novamente, mas desta vez foram férias de descanso mental e reflexão do tempo em que estive aqui. Claro que não pude deixar de pensar sobre um pequeno plano do que estar por vir. Sem muitas cobranças, os pensamentos se tornaram sentimentos que se tornaram ações e se tornarão resultados POSITIVOS! Com certeza!

Pensando, imaginando, refletindo, cheguei a conclusão que este ano não vai ser o ano mais difícil, mas sim um dos anos mais felizes, senão o mais feliz da minha vida. Eu que no passado sempre lutei por mim mesmo e partir de agora tem um pedaço de mim chegando por aí. Um pedaço de mim não para me dar mais trabalho ou torrar a minha grana. Este pedaço de mim vem ao mundo para me fazer amar ainda mais tudo o que conquistei e trazer forças para realizar todos os meus objetivos pessoais. Para quem não sabe o que estou vivendo, posso afirmar que é uma das maiores felicidades que um ser humano pode ter. A percepção de que a vida não é puramente trabalho, bens materiais, viagens inesquecíveis, sexo... a vida é um ciclo, um ciclo de felicidade, de celebração da existência... e este ano vou celebrar a existência da continuidade... a chegada desse pedacinho de mim. Seja bem vinda Ana Carolina, seja bem vinda minha filha.

Carnaval chegando, gravidez chegando ao fim, e meu Fluminense tomando forma. Será o nascimento de uma nova máquina? Fiquei muito feliz com os jogadores que chegaram. Todos os anos eu sempre opino sobre a contratação de um jogador ou outro e desta vez eles acertaram a maioria, mas infelizmente erraram na liberação dos jogadores que gostava. Enfim, nem tudo são flores ou nem tudo são FRED?! Hehe. Tenho fé no Flu, no René e na nossa bela torcida. Agora mesmo em janeiro a máquina volta a campo (não vejo a hora de começar). Vamos ganhar o Carioca! Força Máquina Tricolor! Força Flu!

Profissionalmente falando, imaginava que este ano a responsabilidade pesaria um pouco, mas estou tirando de letra. Os projetos estão muito bem, obrigado. O ano de 2009 começou muito bem, com muito trabalho, muita energia, muita garra e até agora... muito sucesso. Mas como nada pode parar, o planejamento pessoal precisa entrar em prática e esta semana mesmo assuntos técnicos sobre projetos devem ser destaque. Vou tentar compartilhar com vocês já que esta postagem foi dedicada exclusivamente ao retorno das férias. Para você que começa o ano de 2009 não se esqueça do mais importante: de você!

Falando sobre férias, lembro do meu amigo Leonardo Biasc que é o mais novo integrante do blog e vai compartilhar conosco seus conhecimentos e experiências. Léo é um grande amigo e se formou comigo na faculdade... nos tempos da brilhantina. Também não é para tanto, hehe. Leozinho, seja bem vindo, muito obrigado por participar e contribuir para o crescimento de nosso espaço.

A máquina não pára e não pode parar...

Feliz 2009!