Projeto Controle do Tempo - parte 1

O tempo passa, o tempo voa. Quem não lembra do slogan daquele velho banco? Para vocês terem uma idéia do tempo, são exatamente 21:30 hs do dia 28 de janeiro de 2009. Uma quarta-feira chuvosa e daqui a 30 minutos o meu Fluzão entra em campo para tentar a primeira vitória no Cariocão. Acabei de saber que o Vasco venceu o Tigres por 4 a 0. Temos que vencer de qualquer maneira o Madureira hoje. Vamos lá Fluzão!

Voltando ao assunto do tempo, hoje vou falar rapidamente sobre o gerenciamento de tempo em projetos. Em um passado recente, a famosa restrição tripla, que hoje já não é mais tripla, têm como um dos principais pilares a linha base do tempo e isso significa que o tempo é um grande aliado do gerente de projetos, pois SIM, o tempo pode ser controlado, apesar de muita gente achar o contrário. Lembrando sobre a restrição tripla, para alguns se resume em escopo, tempo e custo, para outros ainda é inserida a qualidade, mas para mim e para o PMI, a restrição tripla deve englobar todas as áreas de conhecimento para um adequado gerenciamento do projeto.

Ai meu Deus, faltam 20 minutos para começar o jogo!! Bem, como dizia, o gerenciamento do tempo tem como linha de base o cronograma e pode ser iniciado através dos seguintes questionamentos:

1) Como vou planejar o cronograma para o meu projeto?
2) Como vou gerenciar e controlar com eficácia o projeto em relação a linha de base do cronograma?
3) Como vou gerenciar as variações do cronograma?

Respondendo essas perguntas, você pode ter a certeza de que seu projeto está sendo bem gerenciado em relação ao tempo, mas para obter as respostas deve-se conhecer o que é uma atividade, como obtê-la, como sequenciá-la, saber sua duração, ou seja, não é nada simples, mas afirmo que também não é muito complexo se você é um iniciante e está trabalhando em projetos pequenos ou até mesmo se já estudou como obter todas as informações que mencionei. Vou tentar resumir aqui como chegar nas respostas o mais rápido possível, afinal o tempo está passando e o jogo vai começar.

Primeiramente, as atividades do projeto devem ser conhecidas, e para isso o WBS ou EAP faz a sua parte através da decomposição dos pacotes de trabalho (esta técnica será abordada com mais detalhes em gerenciamento do escopo). Depois de ter as atividades em mãos será necessário sequenciá-las, ou seja, saber qual delas será executada primeiro. O resultado do sequenciamento das atividades é o diagrama de rede do projeto. Outra informação importante é diagrama de rede + estimativas (duração da atividade) das atividades = caminho crítico do projeto. O caminho crítico é extremamente importante em um projeto, pois podemos saber exatamente qual o tempo mais longo que podemos percorrer em um projeto. Mais a frente o caminho crítico será abordado mais profundamente.

Bem, chegamos ao fim da parte 1 sobre o gerenciamento do tempo porque a bola vai rolar!!

Abraço e até a próxima.